Onderstaande screenshots geven een goed beeld van Normity. De screenshots zelf bevatten natuurlijk alleen maar voorbeeld data. En ze geven maar een beperkt beeld. Dus: ben je benieuwd geworden hoe Normity er uit gaat zien met jouw gegevens? Dan horen wij dat natuurlijk graag!
Op het dashboard staat alleen die informatie die voor jou relevant is. Wat dat is, dat bepaal jij natuurlijk zelf (binnen de rechten die jij gekregen hebt). In een oogopslag zie je meteen hoe de organisatie er voor staat. Je ziet direct welke acties moeten worden gedaan, of het nu om acties, incidenten of documenten gaat.
De Monitor is jouw virtuele auditor die continu jouw managementsysteem in de gaten houdt. Tientallen criteria en checks houden jouw systeem nauwlettend in de gaten. Bovendien geeft de Monitor jou tips en suggesties om jouw systeem verder te verbeteren.
Op verschillende plaatsen in Normity is de AI-suggestie functionaliteit beschikbaar. Deze slimme assistent doet suggesties op basis van jouw organisatie en de informatie die al in Normity staat. Jij beoordeelt vervolgens welke suggesties je overneemt. Zo heb jij altijd de controle, maar profiteer je wel van slimme AI-ondersteuning.
Incidenten zijn vervelend. Als ze optreden is het vooral zaak dat je ze netjes afhandelt. Normity ondersteunt je daarbij. Zo zie je direct welke incidenten nog aandacht verdienen. Normity houdt je bovendien op de hoogte van de voortgang. Zo ben je altijd op de hoogte en loop je nooit achter de feiten aan!
Risicoanalyses zijn een belangrijk onderdeel van veel normen. Logisch ook, want daarmee krijg je inzicht in je kwetsbaarheden. Normity biedt veel op dit gebied. Denk bijvoorbeeld aan automatische koppelingen met maatregelen, meerdere dreigingsmodellen (waaronder RAVIB en MAPGOOD) en toewijzing van risico's.
Iedere organisatie kan Normity toepassen voor risicoanalyses. Individuele risico's kunnen worden gevolgd in de tijd, afhankelijk van de behandeling. Ook kunnen maatregelen gekoppeld worden om de risico's te mitigeren. En natuurlijk geldt dat niet alleen voor risico's, maar ook voor kansen!
Direct inzicht in de activiteiten die moeten worden uitgevoerd. Via het overzicht met taken zie je alle terugkerende taken, inclusief de status per onderdeel. Door het gebruik van kleuren en symbolen weet je in een oogopslag waar nog wat extra aandacht nodig is.
Losse acties worden vastgelegd, ongeacht de bron (audit, directiebeoordeling, constateringen etc.). Via de planning worden deze aan een medewerker toegewezen. Vervolgens kun je in dit onderdeel de individuele acties volgen, notities maken, onderzoeken, de doeltreffendheid vastleggen, en nog veel meer!
Veel normen vereisen een verklaring van toepasselijkheid. Normity biedt hiervoor alle functionaliteit. Leg vast welke norm elementen van toepassing zijn, voeg een toelichting toe en geef aan wat de grondslagen zijn. Meerdere normen? Geen enkel probleem.
Je legt al je documenten (en verwijzingen) vast in Normity. Alles is hierbij geregeld: workflow, versiebeheer, zoekfunctionaliteit, meldingen bij (bijna) verlopen, onderlinge verwijzingen tussen documenten, en nog veel meer. En natuurlijk wordt in Normity netjes vastgelegd wie welke verwerking doet met een bestand.
Eén van de uitdagingen met zoveel documenten is overzicht houden. Met Normity is dat probleem verleden tijd. Bij ieder document zie je namelijk altijd meteen op welke plekken een document is ingezet. Nooit meer lange zoektochten naar documenten of haperende audits, met Normity houd je altijd overzicht.
Het kan altijd voorkomen dat je bepaalde onderdelen (nog) niet wilt gebruiken. Geen probleem. Via het onderdeel Instellingen kun je Normity geheel naar eigen smaak inrichten.Zodat Normity precies past bij jouw organisatie en jouw normen.
In Normity kun jij al jouw bedrijfsmiddelen beheren. Denk aan hardware, software, gebouwen, voertuigen en andere middelen die je organisatie gebruikt. Je hebt uitgebreide mogelijkheden als onderhoud, kosten, vervanging en uitgave. Zo houd jij grip op jouw bedrijfsmiddelen.
Via de beheermodule houd jij alles zelf in de hand. Je bepaalt hier welke gebruikers toegang krijgen, welke imports moeten worden gedaan, welke modules er aan- en uitgezet worden en nog veel meer. Bovendien onderhoud je hier al je stamgegevens, zoals de typen incidenten en de normenkaders.
Welke doelstellingen stel jij als organisatie? Denk aan doelstellingen op het gebied van informatiebeveiliging, kwaliteit, milieu, veiligheid of andere onderwerpen. In Normity kun je al jouw doelstellingen beheren. Je kunt ze koppelen aan acties, processen, risico's en nog veel meer. Zo houd jij grip op jouw doelstellingen.
Tags bieden jou de mogelijkheid om extra informatie toe te voegen aan jouw items. Jij bepaalt zelf de tags en welke items je daaraan koppelt. Denk bijvoorbeeld aan bepaalde projecten, onderwerpen of andere kenmerken. Jij bepaalt het zelf. Een unieke manier in Normity om jouw informatie verder te structureren.
Vragenlijsten zijn een standaard onderdeel van Normity. En logisch ook eigenlijk, want met vragenlijsten kun je heel eenvoudig informatie verzamelen. Denk aan leverancierbeoordelingen, DPIA's, nulmetingen, klanttevredenheidsonderzoeken en nog veel meer. Maak zelf je vragenlijsten en maak ze onderdeel van jouw managementsysteem!
In veel gevallen speelt de aantoonbaarheid van compliancy een belangrijke rol. Om een certificaat te behalen moet je immers kunnen aantonen dat je voldoet aan de eisen van de norm. In Normity kun je al jouw bewijslast eenvoudig beheren. Je kunt bewijslast koppelen aan acties, processen, risico's en nog veel meer.
Natuurlijk heeft Normity ook een uitgebreide zoekfunctie. Zodat jij ineens door je complete managementsysteem heen kunt zoeken. Alle items worden meegenomen in de zoekresultaten, van acties tot processen en van risico's tot documenten. Zo vind jij altijd snel wat je zoekt. Wat een verademing!
Werken mag best leuk zijn, zelfs als het gaat over kwaliteit, normen en certificeringen. Zo kun je in Normity badges verdienen. Deze ontvang je wanneer je bepaalde functionaliteit van Normity gebruikt. Op deze manier blijft het fijn werken met Normity!
Je wilt later altijd terug kunnen zien wie welke aanpassing heeft gedaan. Alle relevante wijzigingen worden automatisch vastgelegd in een log. En die kan iedere gebruiker ook opvragen. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om handmatige regels toe te voegen aan het logboek. De perfecte audit trail!
In Normity leg je je complete organisatie vast. Als je wilt. Van ICT infrastructuur tot bedrijfsmiddelen. Afhankelijk hoe ver je bent als organisatie, maar natuurlijk ook wat de norm van je verwacht. Ook de stakeholders (belanghebbenden) kun je in Normity vastleggen, inclusief zaken als hun eisen en verwachtingen.
In Normity kun je je complete verwerkingsregister vastleggen. Meerdere zelfs. Dit is een verplicht onderdeel van de AVG! Bij iedere verwerking kun je heel veel informatie vastleggen. Natuurlijk helpt Normity je om het register actueel te houden. Zo kun je direct alle verantwoordelijkheden mailen met een overzicht van hun verwerkingen.
Normity bevat een uitgebreide auditmodule. Deze is voor iedereen beschikbaar en helpt je om je audits te plannen. Maar Normity gaat nog een stap verder. Je kunt hier namelijk ook je audits daadwerkelijk laten uitvoeren. Ideaal voor bijvoorbeeld een interne audit en soms zelfs een externe audit.
Misschien gebruik je op dit moment al een ander systeem en overweeg je over te stappen. Of heb je al een kwaliteitshandboek in de vorm van een set Office-bestanden? Geen probleem. Normity kan vrijwel alle bestaande informatie eenvoudig importeren. Waardoor jouw organisatie direct verder kan werken.
Natuurlijk biedt Normity uitgebreid gebruikerbeheer. Per gebruiker leg je de nodige gegevens vast, waaronder de rechten die zij krijgen. Deze rechten zijn zeer fijnmazig, waardoor je precies kunt regelen wie wat mag. Om je hierbij te ondersteunen, kun je rechtenprofielen eenvoudig bewaren en hergebruiken.
In Normity kun je altijd direct terugzien wanneer wie welke aanpassing of actie heeft gedaan. Dit kan bij individuele items (bijvoorbeeld een document of een risico), maar dit kan ook voor de complete klantomgeving. Zo kun je bijvoorbeeld meteen zien welke mails zijn verzonden, wie wanneer heeft ingelogd en wanneer welke wijzigingen zijn gemaakt.